Adatvédelmi tájékoztató
1. Az adatkezelő adatai
Név: Oláh Csaba egyéni vállalkozó
Székhely: 1025 Budapest, Alsó Zöldmáli út 23-25C, Fsz. 1. (irányítószám, város, utca, házszám)
Adószám: 91859466-1-41
Nyilvántartási szám: 62018690
E-mail: hello@brainon.hu
Weboldal: brainon.hu
Telefonszám: +36 30 444 1132
2. Az adatkezelés elvei
Az adatkezelő a személyes adatokat a GDPR 5. cikke alapján az alábbi elvek szerint kezeli:
- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: az adatkezelés jogszerű és az érintett számára átlátható.
- Célhoz kötöttség: az adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük.
- Adattakarékosság: csak a szükséges mértékű adat kerül gyűjtésre.
- Pontosság: az adatok pontosak és naprakészek.
- Korlátozott tárolhatóság: az adatokat csak a szükséges ideig tároljuk.
- Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk az adatok biztonságát.
3. A kezelt személyes adatok köre és az adatkezelés célja
3.1 Időpontfoglalás
| Adat | Cél | Jogalap (GDPR 6. cikk) | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Vezeték- és keresztnév | Azonosítás, visszaigazolás | Szerződés teljesítése [b) pont] | A foglalástól számított 5 év |
| E-mail cím | Visszaigazolás, értesítés | Szerződés teljesítése [b) pont] | 5 év |
| Telefonszám | Kapcsolatfelvétel | Szerződés teljesítése [b) pont] | 5 év |
| Bemutatkozó szöveg | Felkészülés az ülésre | Hozzájárulás [a) pont] | Az ülés lezárásától számított 1 év |
| Foglalt időpont és program | Számlázás, adminisztráció | Jogi kötelezettség [c) pont] | 8 év (számviteli törvény) |
3.4 Hírlevél feliratkozás
| Adat | Cél | Jogalap (GDPR 6. cikk) | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| E-mail cím | Heti hírlevél küldése | Hozzájárulás [a) pont] | Leiratkozásig, vagy kérelem alapján törölve |
| Keresztnév (opcionális) | Személyes megszólítás a hírlevélben | Hozzájárulás [a) pont] | Leiratkozásig |
| Feliratkozás dátuma | Hozzájárulás dokumentálása | Jogi kötelezettség [c) pont] | 5 év |
| Diagnosztika eredménye (összesített) | Személyre szabott hírlevél tartalom | Hozzájárulás [a) pont] | Leiratkozásig |
A hírlevélre való feliratkozás önkéntes. A hozzájárulás bármikor visszavonható a hírlevélben található leiratkozás linkre kattintva, vagy a hello@brainon.hu e-mail címen. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
3.5 Diagnosztikai felmérés
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Keresztnév, e-mail cím | Eredmény visszaküldése, azonosítás | Szerződés teljesítése [b) pont] | 6 hónap |
| Kérdőív válaszok (MBI, PSS, motiváció) | AI elemzés alapja | Hozzájárulás [a) pont] | Az elemzés elvégzéséig, max. 30 nap |
| Összesített pontszámok | Személyre szabott hírlevél | Hozzájárulás [a) pont] | Leiratkozásig |
Fontos: A diagnosztikai felmérés válaszait nem tároljuk hosszú távon. Az AI elemzés elvégzése után a részletes válaszok törlésre kerülnek, csak az összesített pontszámok maradnak meg a hírlevél személyre szabásához – ha a felhasználó ehhez hozzájárult.
3.3 Kapcsolatfelvételi üzenetek
| Adat | Cél | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Név, e-mail, üzenet tartalma | Kérdés megválaszolása | Jogos érdek [f) pont] | Az ügy lezárásától számított 1 év |
3.4 Weboldal (sütik) látogatás (sütik)
Részletesen lásd a Sütikezelési tájékoztatóban.
4. Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
| Adatfeldolgozó | Tevékenység | Székhely |
|---|---|---|
| Rackhost Zrt. (tárhelyszolgáltató) | Weboldal tárhely | www.brainon.hu |
| Rackhost Zrt. (e-mail szolgáltató) | E-mail kommunikáció | Rackhost Zrt. |
| *** (számlázó szoftver) | Számlakiállítás | Magyarország |
Harmadik országba (EU/EGT területén kívülre) személyes adat csak megfelelő garanciák megléte esetén kerül továbbításra (pl. EU standard szerződési feltételek).
Az adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt és nem alkalmaz profilalkotást a személyes adatok alapján.
5. Az érintett jogai
A GDPR III. fejezete alapján az érintett az alábbi jogokkal rendelkezik:
- Hozzáférési jog (15. cikk): tájékoztatást kérhet a kezelt adatairól.
- Helyesbítési jog (16. cikk): kérheti a pontatlan adatok javítását.
- Törlési jog / „elfeledtetéshez való jog" (17. cikk): kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): kérheti az adatkezelés felfüggesztését.
- Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): kérheti adatait géppel olvasható formátumban.
- Tiltakozáshoz való jog (21. cikk): tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonásának joga: a hozzájáruláson alapuló adatkezelést bármikor visszavonhatja, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Jogai gyakorlásához forduljon az adatkezelőhöz: hello@brainon.hu
Az adatkezelő az érintett kérelmére 30 napon belül válaszol. Indokolt esetben ez az időszak 2 hónappal meghosszabbítható.
6. Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy véli, hogy adatainak kezelése jogszabálysértő, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):
NAIH
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu
Az érintett jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok biztonsága érdekében, különösen:
- HTTPS titkosítás a weboldalon
- Jelszóvédett rendszerek és hozzáférés-kontroll
- Rendszeres biztonsági mentések
- Papíralapú dokumentumok zárt helyen való tárolása
Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő a GDPR 33. cikke alapján 72 órán belül bejelentést tesz a NAIH-nak, és súlyos kockázat esetén az érintetteket is értesíti (34. cikk).
8. Gyermekek adatai
A szolgáltatás kizárólag 18. életévét betöltött személyek részére nyújtható. Az adatkezelő nem gyűjt tudatosan 18 év alatti személyektől személyes adatot. Ha ilyen adat véletlenül kerülne a rendszerbe, az adatkezelő haladéktalanul törli azt.
9. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A módosításokról a weboldalon tájékoztatást ad. A szolgáltatás igénybevételének folytatásával az érintett elfogadja a módosított tájékoztatót.